Sei Connesso conosce a fondo le problematiche delle aziende che si trovano a gestire una rete di vendita. Il passaggio di informazioni aggiornate in tempo reale diventa fondamentale per operare nel modo più rapido ed efficiente possibile. Per questo ha scelto la piattaforma Jump per sviluppare un sistema in grado di dialogare con l’ERP aziendale, comunicando in tempo reale con una Business App agile e intuitiva, a disposizione degli agenti che operano in mobilità. Questo consente una ottimizzazione dei tempi di gestione di ordini e consegne, così come una maggiore precisione nella gestione dei dati, migliorando in modo immediato il servizio al cliente.

Il sistema prevede:

App Mobile per la rete vendita (funzionamento anche in modalità offline, integrazione dei dati in mobilità)

La App mette a disposizione degli agenti in modo intuitivo i dati relativi ad anagrafiche clienti (sede, specifiche, geolocalizzaizone) ed articoli (codice, descrizione, giacenza per deposito e in azienda), estratti conto, giacenze deposito, listini e politiche commerciali, immagini e video, storico dei documenti, statistiche. Consente inoltre

  • la gestione dei giri visite per giorno e ora, zona con visione della geolocalizzazione del giro, possibilità di inserimento note su mancata visita
  • la gestione degli ordini per consegne del giro e ordini speciali per visite fuori giro (elenco articolo in tabella, ricerca barcode, ricerca articolo, filtro per articoli vendute nel mese e nello stesso periodo dell’anno precedente, filtro per giacenza nel furgone, selezione veloce degli articoli ordinati, possibilità di modificare il prezzo proposto, gestione dell’omaggio)
  • l’emissione di documenti con realizzazione pdf: DDT, fattura, ricevuta fiscale, preventivo, ordine
  • la gestione dei listini per articolo e per cliente con possibilità di cambiare i prezzi dalla App
  • la gestione delle consegne, dei pagamenti e degli incassi per tipo di documento (fatture aperte, DDT non fatturati, documenti appena emessi), oltre alla gestione del tipo di effetto (contanti, assegno, bonifico bancario, cambiale) e dell’ importo incassato per effetto
  • la gestione di resi e cauzioni
  • la gestione delle proposte di carico per comunicare in azienda le necessità di carico per il prossimo giro, la visione dei documenti emessi e degli incassi ricevuti dall’ultimo scarico in azienda, la stampa riassuntiva di quanto fatto dall’ultimo scarico
  • la gestione dell’inventario del proprio furgone con modifica delle giacenze

Il sistema mette inoltre a disposizione le statistiche di vendita, si integra con Google Drive (archiviazione catalogo, immagini e video per articolo e famiglia, condivisione pdf), permette di stampare documenti su stampanti portatili.

Software per la gestione Automazione Forza Vendite da Back Office:

Il software consente la gestione degli utenti e della loro tipologia con assegnazione di livelli, gestisce i dati per integrazione con la App, comunicando con l’ERP aziendale ma è in grado anche di funzionare in autonomia, gestendo i dati necessari alla Forza Vendite anche senza la presenza di un ERP. Il sistema rende possibile:

  • la visione, gestione e creazione giro per agente/giorno/zona, con visualizzazione dei clienti e del percorso su mappa (geolocalizzazione).
  • la visione e creazione listini
  • la visione e gestione dei depositi/furgoni
  • l’attivazione degli agenti e l’assegnazione dei mezzi
  • l’elaborazione di statiche di vendita
  • la gestione degli incassi, permettendo un confronto di quanto trasmesso dalla APP e quanto incassato veramente
  • la vsione dei documenti emessi dalla APP con la possibilità di modifica
  • la visione e gestione dei resi
  • la visione e gestione delle cauzioni con giacenze per clienti.